Kom hurtigt godt i gang med din virksomhed, og få et gratis tilbud på en startpakke indeholdende bl.a. visitkort og hjemmeside
Det grundlæggende
En faktura har en A4 størrelse, hvilket er svarende til 21 x 29,7 cm. Formatet kan også være anderledes, men det er vigtigt at tænke på, at din kunde nemt skal kunne printe fakturaen ud. Hvis du ikke har lyst eller tiden til det, kan du hente gratis Word skabeloner til faktura på Microsoft's hjemmeside, der findes også nogle gratis regnskabsprogrammer på nettet, som jeg tidligere har skrevet om her.
Hvad skal en faktura indeholde?
• Logo
• Fakturanummer
• Datoen, du har udstedt fakturaen
• Virksomhedens navn, adresse og SE-/CVR-nummer
• Kundens navn og adresse
• Varen eller ydelsens art, mængde og pris
• Leveringsdato, hvis denne er forskellig fra fakturadato
• Momsgrundlaget, pris pr. enhed, evt. prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
• Gældende momssats (25 procent)
• Momsbeløbet
Dit logo og virksomhedsnavn skal fremgå sammen med dine grundlæggende kontaktoplysninger så som SE-/CVR-nummer, telefonnummer, e-mail adresse og din fysiske adresse. Derudover skal du have faktureringsdato samt et fakturanummersystem. Hvordan nummersystemet er opbygget er helt op til dig, det vigtigste er, at de faktura ikke har samme nummer, så man kan identificere de enkelte faktura. Kundens navn og adresse skal også fremgå af fakturaen samt varen eller ydelsens art, mængde og pris. Til sidst skal den gældende momssats (25%) samt momsbeløbet også fremgå.
Hvad har jeg gjort?
Jeg vil vise dig hvordan jeg selv har designet mine fakturaer, så det er yderst nemt for kunden, at læse selve fakturaen, men også hvordan jeg skaber mersalg udfra en så kedelig ting, som en faktura.
1) Afsenderen - hvilket i dette tilfælde er min virksomhed, breinholtandersen. Mit logo samt navn er placeret øverst i venstre hjørne.
2) Seneste indbetalingsdato - Dette er skrevet i en lilla boks, igen for at fremhæve vigtigheden.
3) Totalbeløbet incl. moms - Dette er også skrevet i en lilla boks og med en lidt større skrifttype.
Derudover er mine bankoplysninger også markeret med en lilla farve, da det også er væsentlig for kunden, hvor pengene skal overføres til.
Det er vigtigt at huske på, hvad er det vigtigste for kunden at vide, når vedkommende får en faktura.
Til sidst har jeg lavet en lille "reklame" som er relevant for kunden. Kunden driver kun en fysisk butik, og kan med fordel udvide forretningen med en webshop.
Læs bl.a. min artikel omkring webshop - Giv lukkeloven kamp - Udvid forretningen med en webshop. Dette skal så følges op med kunden senere hen, og man kan måske endda give kunden en smule rabat på webshop på en senere faktura.
Nu arbejder du sikkert ikke med det samme som jeg, men prøv at tænk på hvordan du med fordel, måske kan skabe mersalg udfra noget så kedeligt som en faktura.
Det var alt hvad jeg havde i denne omgang vedr. faktura. Hvis du er iværksætter, så husk at se vores startpakke hvor du kan få et gratis og uforpligtende tilbud på logo, visitkort, hjemmeside, webshop mm.
